【今日のご相談】設備まわりの専門工事会社：工事内容を入れるだけで見積と必要な材料が出る仕組みを作りたい

ご相談の内容：見積づくりに時間がかかり、精度も上げたい

ご相談いただいたのは、建物の設備まわりの工事を専門に行う会社です。会社の人数は伺っていません。工事の見積は、現場ごとに工事の内容や範囲が違うため、そのたびに担当者が材料や手間を積み上げて作っています。

見積の流れは、おおむね次のとおりです。

1. 工事の担当者が、現場の条件や工事の内容を確認する
2. 必要な材料の種類と量を洗い出す
3. 材料の単価や作業の手間をもとに金額を積み上げる
4. 見積書にまとめて提出する

課題は次のとおりです。

• 見積の作成に時間がかかり、長いと数日〜1週間ほどかかるケースもある
• 工事の専門知識がないと材料や手間を正しく見積もれず、精度を上げたい
• 工事の内容から必要な材料を洗い出す作業を、もっと速く確実にしたい

この会社の特徴は、AIの活用がすでに始まっていることです。社員の方は汎用のAIと表計算の自動化機能を組み合わせて小さな業務アプリを作っており、代表の方もAIのプログラミング支援ツール（AIに指示しながらプログラムを書いてもらう道具）を使って、見積システムを試作している最中でした。

一方で、セキュリティの面から、どこまでのデータを社外のサービスに出してよいかを慎重に判断されていました。見積には単価や取引先の情報が含まれるため、この慎重さは当然のことです。

AIでやりたいこと：工事内容を入れると見積と材料が自動で出る仕組み

ご相談の中で挙がった「AIでやりたいこと」は、次の1点に絞られていました。

1. 見積の精度向上と時間短縮：工事の担当者が工事内容を入力すると、見積と必要な材料が自動で出てくる仕組みを作りたい

このご要望を、入力と出力に分けて整理すると次のようになります。

表を見るとわかるとおり、仕組みの中心にあるのは「途中の計算」です。ここには、その工事を長年手がけてきた人だけが持っている知識が詰まっています。この知識をどう仕組みに入れるかが、今回のご相談の一番の論点になりました。

当社の回答：業務ルールを整理すれば作れるが、業界の知識は先方が持っている

ご相談の内容に対する当社の判定は次のとおりです。今回の打ち合わせでは、そのまますぐにできる（〇）、難しい（×）と判定した項目はありませんでした。

当社の実績についてお伝えしたところ、先方からは「それなら自分で作るのと変わらない」という率直なご指摘をいただきました。代表の方はすでに自分で見積システムを試作しており、工事の知識もお持ちです。業界の知識がない外部に頼むなら、その知識を一から説明する手間がかかり、自分で作るのと変わらない、というのはもっともなご意見です。

業界の実績がない場合、外部は何を価値として出せるのか

このご指摘は、当社が正面から考えるべき問いでした。当社の考え方は、役割を分けることです。

業界の知識そのものを外部が持ち込むことはできません。外部が受け持てるのは、知識を仕組みに変える部分と、作ったあとに直し続ける部分です。ただ、代表の方が自分で作れる会社であれば、この部分も社内でまかなえる可能性があります。外部に頼むかどうかは、社内の誰がどれだけ時間を割けるかで決まる、というのが正直なところです。

進め方の提案：図面から部材と単価を抜き出す仕組みを見せ、業務に合わせて作る

打ち合わせでは、別の会社向けに作った仕組みをデモでご覧いただきました。図面を読み込ませるだけで、そこに描かれた部材の情報と単価を抜き出し、表計算ソフトで開ける一覧のファイルにして出力するものです。工事内容から材料と金額を割り出すという今回のご要望と、考え方の近い仕組みです。

そのうえで、当社からは次の点をお伝えしました。

1. 複雑な見積には細かな設計が必要：表計算の自動化機能で作る小さなアプリは手軽に始められる一方、材料の割り出しや条件分けが多い見積では、仕組み全体を細かく設計して本格的に作るほうが向いている。代表の方が使っているプログラミング支援ツールも、そうした作り方に合っている
2. 業務に合わせて一から作れる：決まった型の製品に業務を合わせるのではなく、先方の見積の流れや入力項目に合わせて、仕組みを一から設計できる
3. 業務ルールの整理から始める：工事内容から材料と手間をどう割り出しているかを、具体例を使って書き出すところが出発点になる

あわせて、セキュリティについての慎重な姿勢は大切だとお伝えしました。どのデータを社外のサービスに送るのか、単価や取引先の名前を含めてよいのかは、仕組みを作る前に決めておくべきことです。

社内で作るか外部に任せるかは、次のような点で比べられます。

同じ悩みを持つ会社へ：見積の仕組みづくりを始める前に確認すること

専門工事の会社では、見積に時間がかかり、しかも作れる人が限られているという悩みがよく聞かれます。最近は、今回の会社のように社内でAIを使い始め、自分たちで仕組みを作れる会社も増えています。そうした会社ほど、「自分で作るか、外部に頼むか」という判断が現実的な問いになります。

どちらを選ぶにしても、最初にやるべきことは同じです。見積の中にある専門知識を、ルールとして書き出すことです。

いきなり「工事内容を入れたら見積が全部出る」形を目指すと、例外の多さに途中で手が止まりがちです。まずはよく受ける工事に絞って、材料の洗い出しだけを仕組みにする、といった小さな範囲から始めると、ルールの抜けや入力項目の過不足に早く気づけます。うまく回ることを確かめてから、金額の計算や見積書づくりへと広げていくのが、社内で作る場合でも外部に頼む場合でも進めやすい順番です。

当社では、業界の知識をお持ちの方からお話を伺い、それを仕組みに変える設計・作り込み・保守を受け持っています。自分で作るか頼むかで迷っている会社も、お気軽にご相談ください。