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製造業(従業員30名規模)
AI社員事務担当
導入事例
導入効果(1日あたりの入力作業)
2時間→15分
導入前の課題
取引先からFAXやPDFで届く受注書を、事務担当が毎日手で入力していた
- 毎日数十件の受注書が、FAX・メール・PDFとバラバラの形で届く
- 品番や数量の転記ミスが起き、出荷前の確認や手戻りが発生
- 担当者が休むと入力が止まり、出荷が遅れてしまう
AI社員の仕事の流れ
- FAX・メール・PDFで届いた受注書を、自動で1か所に取り込む
- 取引先名・数量・納期を読み取り、販売管理のシートに入力
- 読み取りに自信がない項目だけ色を付けて、担当者に確認を依頼
こんな会社に受注をFAX・メール・PDFで受けている製造業・卸売業