生成AIの社内ルール説明会の台本テンプレート——30分で伝える順番と確認テスト10問

説明会は30分で十分——ルールの全文ではなく「毎日迷う場面の判断」を伝える

生成AIのルールの説明会でよくある失敗は、規程の条文を最初から最後まで読み上げてしまうことです。聞く側は途中で集中が切れ、肝心の「何を入れてはいけないか」が頭に残りません。

説明会で伝えるのは、社員が仕事の中で実際に迷う場面での判断です。たとえば「お客様からのメールを貼り付けて返信を書かせてよいか」「見積の数字を入れてよいか」「AIの書いた文章をそのまま送ってよいか」といった場面です。

ルールの中身をまだ作っていない場合は、AI利用規定・社内ルールの作り方と生成AI利用規程のひな形から始めてください。

そのまま読める説明会の台本テンプレート

次の台本は、【 】の部分を自社のルールに合わせて書き換えれば、そのまま読み上げて使えます。話す人は社長か、ルールを作った責任者がよいでしょう。上の立場の人が自分の言葉で話すと、「本気のルールだ」と伝わります。

確認テスト10問と答え——5分で理解を確かめる

説明のあとに、〇×で答える確認テストを配ります。点数をつけるのが目的ではありません。どこが伝わっていないかを見つけるためのものです。記名にするか無記名にするかは、社内の雰囲気に合わせて決めてください。

問題は、自社のルールにない内容があれば入れ替えてください。問10のような著作権の考え方は生成AIの著作権で、問3・問2のような個人情報の扱いはAIに顧客情報・個人情報を入力するときの注意点で解説しています。

部署・立場ごとに足す説明——同じルールでも「迷う場面」は違う

全員向けの説明会のあとに、部署ごとに5分だけ補足すると、ルールが自分の仕事のことだと感じてもらえます。部署によって、AIに入れそうになる情報と迷う場面が違うためです。次の表を参考に、自社の部署に合わせて補足を用意してください。

準備と当日のチェックリスト

説明会は短くても、準備で守られ方が変わります。次のチェックリストで確かめてから開いてください。

社員一人ひとりにルールを守る確認をもらいたい場合は、説明会のあとに誓約書を配ると流れが自然です。文例は生成AIの誓約書テンプレートにまとめています。

説明会のあとにやること——テストの結果をルールの見直しに使う

説明会は1回開いて終わりではありません。確認テストと質問は、ルールのどこが分かりにくいかを教えてくれる大事な材料です。次の手順で使ってください。

1. 問題ごとの正答率を出す：間違いが多かった問題を3つ選ぶ
2. 間違いの理由を考える：ルールの書き方があいまいなのか、例が足りないのか、そもそも現場の仕事に合っていないのかを見分ける
3. ルールか説明を直す：書き方があいまいならルールを直す。例が足りないなら、よくある場面の例をルールの別表に足す
4. 1か月以内に10分の振り返りをする：朝礼や定例会議の時間を少し借りて、「実際に使ってみて迷ったこと」を聞く
5. 新しく入った人にも同じ説明をする：台本とテストを入社時の説明に組み込む

ルールを作った後の周知・点検・見直しを続ける方法は、生成AIの社内ルールを形骸化させないには？でくわしく解説しています。また、社員が自分の業務でAIを使えるようになるための勉強会の組み方は、社内のAI勉強会はどう進めるかが参考になります。

当社の「AI社員」は、AIの仕組みを会社ごとの業務に組み込み、月5万円の「AI社員の月給（運用費）」で、止まったときの修正や精度の改善、使い方の相談まで続けてお受けしています。ルールを作ったものの、「実際にどの業務からAIに任せればよいか」で止まっている場合は、AI社員のページからご相談ください。