AI導入の稟議書テンプレート（Word）を無料ダウンロード——決裁が通る8つの項目と例文の書き方

AI導入の稟議書テンプレート（Word）は、ここから無料でダウンロードできます

稟議書（りんぎしょ）とは、会社でお金を使うことや新しい取り組みを始めることについて、決裁する人の承認をもらうための書類です。AIの導入は「効果が見えにくい」「よくわからなくて不安」と思われやすいため、ほかの稟議よりも書き方の工夫が必要です。

このテンプレートは、中小企業の担当者が、社長や部長にAIの試行を提案することを想定して作りました。会員登録やメールアドレスの入力は必要ありません。

テンプレートに入っている項目は次のとおりです。

決裁者が知りたいのは「いくらかかり、いくら浮くか」と「失敗したらどうなるか」の2つ

AI導入の稟議が差し戻される理由の多くは、決裁する人の次の2つの疑問に答えられていないことです。

1. お金の疑問：いくらかかって、それに見合う効果があるのか
2. 不安の疑問：情報が漏れたり、AIが間違えたりしたときに、会社が困らないか

テンプレートでは、1つ目の疑問に3章〜5章、2つ目の疑問に6章で答える構成にしています。逆に言えば、「AIは今後の時代に欠かせない」「他社も導入している」といった一般論は、決裁の判断材料になりにくいので、短くてかまいません。

3章〜5章の数字は「費用対効果の計算シート」で出して、そのまま写す

稟議書でいちばん手間がかかるのが、効果と費用の数字です。同じコラムで、数字を入れるだけで計算できる「AI導入の費用対効果の計算シート（Excel）」も配布しています。

計算シートに、いまの作業時間、AIで減る割合、時給、毎月の費用、初期費用を入れると、次の数字が自動で出ます。これを稟議書の3章〜5章に写します。

なお、4章の費用には、サービスの料金だけでなく「社内の作業時間」も書く欄を作っています。準備や社員への説明にかかる時間を正直に書いておくと、「思ったより手間がかかった」という後からの不満を防げます。

6章「リスクと対策」は、心配ごとを先回りして書く

決裁者の不安は、聞かれる前に書いておく方が、話が早く進みます。テンプレートには、AI導入でよく出る4つの心配ごとと対策の例を入れています。

1つ目の情報漏えいについては、社内ルール（生成AI利用規程）があると説得力が増します。まだルールがない場合は、同じコラムで配布している「生成AI利用規程のひな形（Word）」を添付資料にすると、「ルールを決めたうえで使う」ことを示せます。

「全社導入」ではなく「1つの業務で1〜2か月の試行」にすると通りやすい

テンプレートの件名は「AI導入（試行）について」としています。いきなり全社への導入を提案するより、次のように小さく始める提案の方が、決裁する側の判断のハードルが下がります。

1. 対象を1つの業務にしぼる：時間がかかっていて、手順が決まっている業務を選びます
2. 期間を区切る：1〜2か月の試行にして、終わりに効果を報告する日を決めます
3. やめる条件を書く：「期待した効果が出なければ本格導入しない」と書いておくと、決裁者は安心して承認できます
4. 成功したら次の業務へ：1つ目の業務で効果が出れば、2つ目以降の稟議はぐっと通りやすくなります

どの業務から始めるかが決まっていない場合は、「業務棚卸しシート（Excel）」で、毎日・毎週の業務を書き出して、AIに任せやすい業務を探すところから始めてください。

稟議書を出す前のチェックリストと、ご相談について

当社は、中小企業の業務にAIを組み込む「AI社員」を、月5万円（初期費用はヒアリング後にお見積もり）で提供しています。ご相談の段階で、対象業務の作業時間をうかがいながら、稟議書に書く効果の見込みを一緒に整理することもできます。「数字の出し方がわからない」「社内でどう説明すればよいか迷っている」という段階でも、お気軽にご相談ください。